Objectifs visés par la plateforme :

En résumé, cette plateforme doit permettre à tout élève ayant réussi son baccalauréat, comme à tout autre candidat de :

• Créer son dossier de pré-inscription en ligne;
• Formuler ses voeux ou ses choix de formation qu'il aimerait poursuivre au sein de l'UCSJ;
• Transmettre à l'administration de l'UCSJ les documents requis pour la validation de leur inscription;
• Faire le suivi du traitement de leur dossier à distance;
• Optimiser le temps et les ressources investis dans les démarches d'inscriptions à l'UCSJ. La plateforme vise à favoriser la mobilité géographique des étudiants et par conséquent atténuer les ressources financières déployées pour accéder à la formation;
• Disposer d'un Identifiant Numérique Académique (INA) à travers lequel ils pourront régulièrement mettre à jour les informations associées aux procédures de préinscription;

Qui sont les personnes concernées

• Les nouveaux et anciens bacheliers;
• Les étudiants de l'UCSJ depuis la 1ère année à la 5ème année;
• Les étudiants voulant se réorienter vers les unités de formation et de recherche proposées par l'UCSJ;

Comment marche la plateforme de pré-inscription en ligne ?

• La plateforme permet aux candidats de formuler des vœux pour les formations proposées par l'UCSJ
• Un espace privé est créé pour les candidats et les permet de faire le suivi de leur pré-inscription en ligne et de mettre à jour leurs informations
• Le secrétariat de l'administration reçoit la candidature du candidat, l'examine et la valide si elle respecte les modalités d'admission à l'UCSJ. Ou sinon le dossier est rejeté,
• Un mail contenant la réponse de l'administration de l'école est transmis au candidat. Ce mail indique à la fois, les démarches nécessaire après la préinscription afin que son dossier soit totalement validé;
• Dans le cas ou le dossier du candidat est accepté par l'administration de l'école, il est invité à effectuer le paiement de ses frais d'inscriptions via les moyens de paiements autorisés par l'école. Voir les méthodes de paiements autorisées par l'UCSJ
• Une fois que l'administration reçoit et valide le paiement du candidat, son dossier est validé et est introduit dans le processus de traitement des dossiers inscrits dans le système d'information de l'école
• A la rentrée, l'étudiant peut passer au secrétariat, récupérer sa fiche d'inscription, sa quittance de paiement et son certificat de scolarité

Quelle démarche adoptée pour s'inscrire sur la plateforme

• 1. D'abord numériser les documents requis Voir les documents nécessaires
• 2. Parcourez les formations proposées par l'UCSJ pour mieux orienter vos choix Voir les formations enseignées à l'UCSJ
• 3. Télécharger le régime des études de l'UCSJ Télécharger le régime des études
• 4. Lire le manuel sur le processus d'inscription en ligne Manuel de pré-inscription en ligne
• 5. Entamer le processus de pré-inscription en ligne Commencer par l'Etape 1 de la pré-inscription